GDPR kan kännas krångligt, speciellt när det gäller utskick av nyhetsbrev. Men att följa dataskyddsförordningen behöver egentligen inte bli så svårt om du har koll på vad du göra och har rätt verktyg. Här kommer en del viktig information som kan hjälpa dig att komma igång.
Lite kort om vad GDPR innebär i praktiken
GDPR, eller General Data Protection Regulation, gjorde det blev starkare krav på att hantera personuppgifter på ett säkert sätt. Personuppgifter får inte samlas in utan individens aktiva samtycke och de får heller inte sparas om det inte även är nödvändigt. Du ska alltså som företag eller organisation kunna ta fram bevis på att du har fått ett godkännande från alla vars personuppgifter du hanterar, samt kunna förklara varför du sparar de och till vilket syfte.
Hur följer man då dataskyddsförordningen när det gäller nyhetsbrev?
Det hela handlar om att skaffa ett aktivt samtycke från alla mottagare av dina nyhetsbrev. Att aktivt samtycka till e-post marknadsföring handlar inte om att mottagaren inte säger något eller att det redan finns färdig i kryssade boxar i formulär eller liknande, utan personen måste själv välja att tacka ja.
Samtycket måste också vara specifikt för det ämne du skapar utskick kring, du kan inte använda en persons samtycke till att skicka nyhetsbrev om någonting helt annat. Utan då måste du helt enkelt be om nya specifika samtycken.
En digital plattform kan hjälpa dig att följa GDPR
En plattform med rätt verktyg kan stötta dig i att hela tiden arbeta på ett sätt som följer GDPR. Ett exempel på en sådan användbar plattform är Paloma. Paloma hjälper dig att enkelt skapa, designa och skicka nyhetsbrev som gör verklig skillnad. Med smarta funktioner kan plattformen även hjälpa dig att följa dataskyddsförordningen.
Paloma har ett välplanerat prenumerationsformulär för dig som samlar in e-postadresser där du enkelt kan lägga till din egen anpassade samtyckestext. Detta gör det okomplicerat för dig att samla in samtycken på ett korrekt sätt. Plattformen har även en funktion för automatisk radering av adresslistor, vilket gör att du inte sparar onödiga personuppgifter. Det här, bland många andra saker, gör att det inte behöver bli så komplext att lyckas med e-post marknadsföring. Läs mer om hur du följer GDPR på Palomas hemsida.